Stellar Converter cho Đánh giá OST 2020

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề





Chúng tôi sẽ xem xét công cụ mà mỗi Microsoft Exchange Quản trị viên sẽ cần trong túi của mình trong công việc hàng ngày của mình. Giả sử đó là con dao Thụy Sĩ trong kho công cụ của bạn. Chúng ta sẽ nói về Công cụ chuyển đổi Stellar cho OST , nhưng trước tiên hãy đi qua một chút khái niệm cơ bản.



Nội dung bài viết: -

Tệp OST là gì?

Tệp Bảng lưu trữ ngoại tuyến (OST) nếu bản sao cục bộ của hộp thư từ Exchange / Office 365 của bạn với mục đích là để bạn có thể tiếp tục làm việc và kiểm tra các email trước đó của mình trong khi kết nối với máy chủ Exchange hoặc Office 365 của bạn bị ngắt. Bạn sẽ có một Tệp OST trong máy tính của bạn nếu bạn sẽ sử dụng tài khoản của mình có bật Chế độ đệm ẩn Exchange. Nếu không có tài khoản của bạn được định cấu hình với chế độ này, bạn sẽ làm việc trực tuyến với máy chủ của mình và không lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào trên máy tính của bạn.

Điều này có thể được xác minh bằng cách mở cài đặt tài khoản của bạn và trong Cài đặt ngoại tuyến, Chế độ sử dụng bộ đệm ẩn Exchange được đánh dấu như bên dưới.



Đã bật Chế độ Exchange trong bộ đệm

Sự khác biệt giữa tệp OST và tệp Bảng lưu trữ cá nhân (PST) là gì?

Một điều là tệp PST có thể dễ dàng chuyển sang máy khác hoặc Outlook, hãy đính kèm nó và bạn sẽ có thể sử dụng nó mà không gặp vấn đề gì. Mặt khác, OST được liên kết với tài khoản thư của bạn và nó không thể được chuyển hoặc sao lưu riêng lẻ vì nó là bản sao của Máy chủ Exchange của bạn. Việc sao lưu sẽ được Exchange Server thực hiện từ cơ sở dữ liệu cục bộ của nó.

Vì vậy, nếu tệp OST là bản sao trực tiếp của hộp thư trên máy chủ Exchange của bạn, điều gì có thể xảy ra và tại sao chúng ta cần chuyển đổi nó sang PST và trích xuất dữ liệu từ nó. Một điều thường xảy ra bây giờ và sau đó là người dùng sẽ tạo rất nhiều email và gửi chúng khi ngoại tuyến từ máy chủ Exchange và Outlook đóng đột ngột do sự cố máy tính, màn hình xanh và mất điện hoặc các sự cố khác khiến Outlook đóng mà không có quy trình thích hợp. Tất nhiên, điều này có thể dẫn đến tệp OST bị hỏng. Bây giờ, vì người dùng không được kết nối với Máy chủ Exchange, những email mà người dùng đang viết, gửi hoặc chỉnh sửa được lưu trữ cục bộ trên tệp OST và do đó không được đồng bộ hóa với máy chủ.



Khi một Tệp OST bị hỏng , giải pháp duy nhất cho việc này là đóng Outlook vì nó không thể sử dụng được, xóa hồ sơ của người dùng khỏi Thiết lập Thư và nhấp vào Hiển thị Hồ sơ như bên dưới.

Thiết lập Thư

Sau đó, quản trị viên sẽ thêm lại hồ sơ và thì OST đã được tạo lại và người dùng có thể tiếp tục làm việc; nhưng những email, cuộc hẹn, nhiệm vụ và danh bạ chưa được đồng bộ hóa đó sẽ bị mất và người dùng sẽ phải thực hiện lại công việc.



Công cụ chuyển đổi Stellar cho OST

Trong trường hợp này, bạn sẽ cần một công cụ đồng hành sẽ hữu ích để chuyển đổi tệp OST thành tệp PST mà sau đó bạn có thể đính kèm vào Outlook và khôi phục dữ liệu bị thiếu.

Một tình huống khác mà người ta có thể gặp phải là có một người rời khỏi một công ty và trong khi hộp thư đã bị xóa khá lâu, hồ sơ máy tính của anh ta vẫn hoạt động trên máy tính. Vì bản thân hộp thư không còn khả dụng nữa, nên cách duy nhất để khôi phục dữ liệu từ hộp thư đó là chuyển đổi OST từ máy tính cũ sang tệp PST.



Sau khi xem xét một số ứng dụng, tôi đã xem qua Công cụ chuyển đổi Stellar cho OST giúp công việc trở nên dễ dàng và danh sách khả năng tương thích đi từ Microsoft Outlook 2000 đến phiên bản mới nhất hiện tại là 2019.

Sau khi cài đặt nhanh ứng dụng, bạn sẽ ngay lập tức được chào đón với việc lựa chọn tệp OST để khôi phục. Nếu bạn không biết vị trí của tệp OST thường nằm trong thư mục AppData, bạn có thể dễ dàng sử dụng công cụ Tìm kiếm sẽ quét ổ cứng của bạn để tìm bất kỳ tệp OST nào có thể có. Quá trình quét diễn ra khá nhanh và nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm tệp thực.



Công cụ chuyển đổi Stellar cho công cụ Tìm OST

Sau khi tệp được phân tích và chuyển đổi, có thể mất một lúc tùy thuộc vào kích thước tệp OST, bạn sẽ thấy giao diện người dùng tương tự của Outlook, nơi bạn có thể khám phá tất cả email trong các thư mục bình thường của người dùng.



Công cụ chuyển đổi Stellar cho OST UI

Nhìn vào giao diện người dùng, nó được thiết lập tuyệt vời và bạn mất khá nhiều thời gian để phân tích (một lần nữa tùy thuộc vào kích thước), cơ sở vật chất mà nó có sau đó thật tuyệt vời. Vì giao diện tương tự như bất kỳ Outlook hiện đại nào, bạn sẽ có thể duyệt email, lịch, danh bạ, nhiệm vụ, nhật ký và ghi chú. Tất cả các tác vụ bạn cần làm đều hiển thị trên màn hình một cách dễ dàng và đơn giản. Với phần gốc ở bên, danh sách mục ở giữa và bản xem trước ở bên phải.

Ngoài các thư mục email bình thường hiển thị cho khách hàng, ứng dụng đào sâu hơn và cũng sẽ khôi phục và hiển thị tất cả các thư mục ẩn và các mục thường bị ẩn với người dùng như Root, Lost & Found, Drizzle, Common Views và các thư mục khác.

Nếu bạn cần đóng ứng dụng, chỉ cần lưu lại Quá trình quét bạn đã thực hiện và tiếp tục vào lần khác. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn cần quét một tệp OST thực sự lớn mà bạn đã để lại trong đêm chạy và bạn phải đợi người dùng ghé qua và tìm kiếm các email.

Tìm kiếm là một cái gì đó thực sự làm tôi ngạc nhiên. Nếu bạn cần tìm kiếm nội dung trong một thư mục cụ thể với hàng nghìn mục, bạn sẽ không đợi dù chỉ một giây. Mọi thứ giống như được lưu trong bộ nhớ cache và ngay sau khi bạn bắt đầu nhập vào nút tìm kiếm tùy thuộc vào cột bạn chọn, kết quả của bạn sẽ ngay lập tức hiển thị. Vị trí và sự dễ dàng tìm kiếm là rất tốt, làm cho nó trở thành một ứng dụng mà ngay cả những người dùng không chuyên về kỹ thuật cũng có thể sử dụng.

Công cụ chuyển đổi Stellar cho chức năng tìm kiếm OST

Giao diện và sự đơn giản khi sử dụng cùng với giao diện quen thuộc giống Outlook khiến ứng dụng trở nên ấn tượng. Về cơ bản, tất cả những gì bạn cần làm trong một màn hình.

Nếu bạn hài lòng với những gì ứng dụng đã khôi phục từ tệp OST, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nút dưới cùng bên phải nói Lưu tệp đã chuyển đổi và chọn nhiều loại tệp bạn có thể chuyển đổi bao gồm PST, MSG, EML, PDF và các tệp khác. Đơn giản chỉ cần chọn loại, chọn vị trí mong muốn và nhấp vào OK. Quá trình chuyển đổi diễn ra khá nhanh và chạy trên ổ cứng Trạng thái rắn chắc chắn sẽ dễ dàng và nhanh chóng với khoảng 5 phút cho mỗi gigabyte dữ liệu; tất nhiên tùy thuộc vào hiệu suất nơi bạn đang chạy ứng dụng.

Mặt khác, nếu bạn muốn chỉ xuất các mục cụ thể, bạn có thể đánh dấu các mục mong muốn, nhấp chuột phải và xuất chúng.

xuất các mặt hàng cụ thể

Tóm lại là

Cá nhân tôi đã xem xét các ứng dụng khác có thể chuyển đổi từ OST sang PST, nhưng Công cụ chuyển đổi Stellar cho OST là ứng dụng nổi bật so với các ứng dụng khác trên thị trường. Nó rất đơn giản để sử dụng nhưng mạnh mẽ về hiệu suất và quét. Phần ấn tượng nhất của ứng dụng là không cần chuyển đến lời nhắc và cửa sổ, nó có mọi thứ bạn cần và hơn thế nữa chỉ trong một màn hình, không lộn xộn và dễ sử dụng với giao diện giống như Outlook. Tôi muốn giới thiệu ứng dụng này cho bất kỳ Quản trị viên Exchange nào vì bằng cách thêm nó vào danh mục của bạn chắc chắn sẽ làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng khi các trường hợp tham nhũng xảy ra.

Top