Cách sắp xếp tệp của bạn theo cách thông minh

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề





Qua Matt G |2019-04-30T19: 40: 04-06: 0027 tháng 4, 2019|Thể loại: Các bài báo trợ giúp về hỗ trợ trình điều khiển |

Cuộc sống đôi khi có thể hỗn loạn.



Máy tính của bạn có thể là một ví dụ điển hình cho sự hỗn loạn này - đặc biệt nếu bạn không quản lý dữ liệu của mình một cách có tổ chức. Các tệp có xu hướng được ném một cách lộn xộn trong toàn bộ hệ thống. Các biểu tượng có thể nhanh chóng làm lộn xộn màn hình của bạn. Ngay cả những thư mục được cho là để giữ các tệp gọn gàng ở vị trí của chúng đôi khi cũng trở thành một khu rừng để đi qua.

Vì vậy, cách tốt nhất để tổ chức các tệp của bạn là gì?

Tổ chức màn hình của bạn

Hình nền xuất hiện sau khi bạn đăng nhập có thể là hình ảnh mà bạn vô cùng yêu thích - chỉ cần bạn có thể nhìn thấy nó.



Không có gì lạ khi màn hình của bạn là khu vực lộn xộn nhất trên máy tính của bạn. Nhiều ứng dụng, lối tắt và tệp nằm rải rác trên màn hình. Tuy nhiên, không có cách thống nhất để tìm bất cứ thứ gì khi bạn đã hoàn toàn lộn xộn.

sắp xếp các tệp trên PC

Đã đến lúc sắp xếp màn hình của bạn.



Cân nhắc loại bỏ các biểu tượng và phím tắt không sử dụng. Những gì còn lại có thể được phân loại thành các thư mục. Bạn cũng có thể tải xuống các hình nền đặc biệt có các danh mục cài sẵn cho dữ liệu của bạn.

sắp xếp máy tính để bàn của tôi

Một màn hình sạch không chỉ trông đẹp hơn mà còn cho phép bạn tìm thấy thứ mình cần một cách nhanh chóng.



Tìm kiếm sự hài hòa trong việc sử dụng thư mục

Như đã đề cập, thư mục là một cách tuyệt vời để giữ các mục. Chẳng hạn, lưu trữ các tài liệu liên quan trong một thư mục có thể giúp bạn tìm thấy chúng dễ dàng hơn sau này - giống như một tủ đựng hồ sơ. Nếu bạn đang tự hỏi mình làm cách nào để sắp xếp các thư mục trên máy tính? bạn đã đến đúng phần.



sắp xếp các thư mục PC

Bạn cũng có thể tạo một thư mục gốc cho tất cả các tài liệu của mình và sau đó lồng các thư mục bên dưới nó cho từng loại tài liệu (tài liệu, nhạc, hình ảnh, v.v.). Có nhiều cách để sắp xếp các thư mục này, nhưng hãy chắc chắn và tuân theo tên và thứ tự hợp lý. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng tìm hiểu mọi thứ sau này.



Đồng thời, hãy cẩn thận mức độ sâu của bạn lồng các thư mục này. Sau một thời gian, mọi thứ có thể trở nên phức tạp và dẫn đến việc giao dịch hết vấn đề này sang vấn đề khác.

Chỉ giữ lại những gì bạn cần

Bạn sẽ có xu hướng tích lũy nhiều dữ liệu theo thời gian. Điều đó không sao nếu tất cả đều được sử dụng tốt, nhưng trường hợp này thường không xảy ra. Bạn có thể giúp sắp xếp các tệp của mình bằng cách xóa các mục chỉ đơn giản là chiếm dung lượng.



Tệp trùng lặp

Bạn có thể ngạc nhiên về số lượng tệp dường như sao chép theo thời gian.

Các tài liệu cuối cùng được sao chép thay vì được di chuyển có thể bắt đầu thêm vào. Giữ thói quen di chuyển (hoặc cắt và dán) thay vì sao chép.

Cũng có thể bạn đã cố ý tạo các bản sao cho các mục đích sao lưu. Mặc dù điều này có vẻ là một ý tưởng hay, nhưng có nhiều cách tốt hơn để thực hiện điều này.

làm thế nào để loại bỏ các tập tin máy tính trùng lặp

Đối với một, bạn có thể sử dụng các phương pháp sao lưu tích hợp trong Windows - Lịch sử tệp hoặc Sao lưu hình ảnh hệ thống. Những công cụ này có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ sao lưu một số tệp nhất định. Toàn bộ hệ thống của bạn cũng có thể được bảo vệ. Có rất nhiều tùy chọn phần mềm của bên thứ ba.

Ứng dụng không sử dụng

Tốt hơn là bạn nên xóa thứ gì đó mà bạn không sử dụng. Điều này không chỉ dọn dẹp một số lộn xộn mà còn có thể giải phóng tài nguyên.

loại bỏ các ứng dụng không sử dụng

Sử dụng tiện ích Ứng dụng & Tính năng để thực hiện việc này.

Xóa các tệp không cần thiết khác

Có thể gỡ bỏ các gói và tệp cài đặt cũ đã được tải xuống. Ngay cả khi bạn có thể cần phải cài đặt lại một ứng dụng vào một ngày nào đó, có khả năng sẽ có một phiên bản cập nhật của nó mà bạn có thể tải xuống.

Hệ điều hành và các ứng dụng khác tạo các tệp tạm thời có thể gây ra các vấn đề về hiệu suất theo thời gian.

Dọn dẹp đĩa PC

Trong Windows 10, bạn có thể dọn dẹp các tệp hệ thống bằng cách tìm (sử dụng hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ) và nhấp vào tiện ích Disk cleanup. Bạn có thể chọn ổ đĩa mong muốn và sau đó chọn nhiều loại tệp để xóa.

Trên các phiên bản Windows cũ hơn, bạn có thể bấm chuột phải vào ổ đĩa, chọn Thuộc tính rồi chọn Dọn đĩa.

Sử dụng các thiết bị và dịch vụ bên ngoài

Đối với những mục bạn muốn giữ lại nhưng không nhất thiết phải chiếm dung lượng (hoặc trở nên chướng mắt), bạn có thể muốn chuyển chúng sang một nguồn bên ngoài.

Ổ đĩa bên ngoài

Ổ cứng gắn ngoài hoặc ổ USB có thể là kho lưu trữ hiệu quả cho các mục không được sử dụng thường xuyên. Hầu hết trong số này là thiết bị USB và có thể nhanh chóng được cắm vào để truy cập.

Đám mây

Có rất nhiều dịch vụ được cung cấp cho lưu trữ đám mây - OneDrive, Dropbox và Google Drive, có thể kể đến một vài dịch vụ.

Điểm mạnh của phương pháp này là bạn có thể xóa các mục khỏi máy tính của mình trong khi vẫn có quyền truy cập vào chúng - từ bất kỳ đâu hoặc bất kỳ thiết bị nào.

Phần mềm khác có thể sử dụng một số tổ chức

Ngoài các tệp và thư mục, còn có các mục khác cần xem xét.

Trình điều khiển thiết bị là loại phần mềm giúp phần cứng của bạn hoạt động trơn tru. Nếu những thứ này không được chú ý, chúng có thể trở nên lỗi thời. Khi điều đó xảy ra, máy tính của bạn có thể trở nên kém ổn định hơn.

Phần mềm, chẳng hạn như Hỗ trợ trình điều khiển, có thể tự động cập nhật phần mềm này nên bạn sẽ không phải lo lắng về chúng.

Kể từ năm 1996, Bộ phận Hỗ trợ Trình điều khiển đã được tin tưởng để giữ cho các trình điều khiển thiết bị được cập nhật.

Top